Согласовано:
на заседании педагогического совета
Протокол № 1 от 29.01.2021 г
Кинзябаев
Рамиль
Нигматзянович
Подписан: Кинзябаев Рамиль Нигматзянович
DN: ИНН=021902132948, СНИЛС=03019445719,
E=roo.2013@inbox.ru, C=RU, S=Республика
Башкортостан, L=Красноусольский,
O=МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЦЕНТР
ДЕТСКОГО ТВОРЧЕСТВА МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА ГАФУРИЙСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ
БАШКОРТОСТАН, G=Рамиль Нигматзянович,
SN=Кинзябаев, CN=Кинзябаев Рамиль Нигматзянович
Основание: Я являюсь автором этого документа
Местоположение: место подписания
Дата: 2021-02-25 13:23:44
Foxit Reader Версия: 9.7.1
Утверждаю:
И.о.директора МБУ ДО ЦДТ
МР Гафурийский район РБ
_______________________
Р.Н.Кинзябаев
Приказ № 11 от 29.01.2021 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ведения личных дел педагогов дополнительного образования и сотрудников
МБУ ДО ЦДТ МР Гафурийский район РБ
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел педагогов и сотрудников МБУ
ДО ЦДТ МР Гафурийский район РБ (далее ЦДТ).
1.2 Положение разработано в соответствии с:
Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. № 609 « Об утверждении
Положения о персональных данных государственного служащего Российской Федерации и
ведении его личного дела»;
Трудовым кодексом РФ;
Коллективным договором ОУ;
Уставом ЦДТ.
1.3 Контроль за ведением личных дел педагогов и сотрудников возлагается на директора ЦДТ.
2. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СОТРУДНИКОВ
2.1 Формирование личного дела педагогов и сотрудников ЦДТ производится непосредственно после
приема в ОУ или перевода педагогов и сотрудников из другого образовательного учреждения.
2.2 В соответствии с нормативными документами в личные дела педагогов и сотрудников ЦДТ
вкладываются следующие документы:
Педагог предоставляет:
Заявление о приеме на работу;
Автобиографию;
Копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
Копию страхового свидетельства пенсионного страхования;
Копию идентификационного номера налогоплательщика;
Копии документов об образовании;
Копии документов о квалификации или наличии специальных знаний;
Трудовую книжку;
Копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц)
Копию свидетельства о браке;
Копию свидетельства о рождении детей;
Заявление о переводе;
Медицинскую книжку;
Копии документов о награждении;
Копии аттестационных листов;
Удостоверения о прохождении курсов, экспертные заключения;
Согласие на обработку персональных данных;
Справку о наличии/отсутствии судимости.
Сотрудник ЦДТ предоставляет:
Заявление о приеме на работу;
Копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
Копию документа об образовании;
1
Копию страхового свидетельства пенсионного страхования;
Копию идентификационного номера налогоплательщика;
Трудовую книжку;
Копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц)
Копию свидетельства о браке;
Копию свидетельства о рождении детей;
Согласие на обработку персональных данных;
Медицинскую книжку;
Справку о наличии/отсутствии судимости.
Работодатель оформляет:
трудовой договор в двух экземплярах;
приказ о приеме на работу (о перемещении на другие должности);
личную карточку №Т-2;
должностную инструкцию
2.3 .Обязательной является внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.
3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ И СОТРУДНИКОВ
3.1 Личное дело педагогов и сотрудников ЦДТ ведется в течение всего периода работы каждого
педагога и сотрудника.
3.2 Ведение личного дела предусматривает:
Помещение документов, подлежащих хранению в составе личных дел, в хронологическом
порядке:
- Личная карточка Т-2;
- Заявление;
- Копия приказа о приеме на работу;
- Трудовой договор;
- Копии документов об образовании;
- Документы о повышении квалификационного уровня: приказ, удостоверение о прохождении
курсов, экспертное заключение;
- Согласие на обработку персональных данных;
- Автобиография;
-Справка о наличии/отсутствии судимости.
Ксерокопии документов (хранятся в отдельной папке):
- паспорт (страницы с персональными данными, о месте регистрации);
- военный билет (для военнообязанных лиц);
- свидетельство о браке, расторжении брака (если такой имеется);
- свидетельства о рождении детей;
- страхового свидетельства;
- ИНН
Ежегодную проверку состояния личного дела педагогов и сотрудников ЦДТ на предмет
сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение производит
ответственный.
Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся в сейфе приемной директора.
Должностные инструкции хранятся в отдельной папке ОУ.
4.ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ И СОТРУДНИКОВ ЦДТ.
4.1 Хранение и учет личных дел педагогов и сотрудников ЦДТ организуется с целью быстрого и
безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения
конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного
доступа:
2
Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся отдельно в сейфе приемной директора.
Должностные инструкции хранятся в отдельной папке ОУ.
Личные дела сотрудников хранятся в сейфе приемной директора..
Доступ к личным делам педагогов и сотрудников ЦДТ имеют только секретарь, зам.
директора по УВР, директор ЦДТ.
Систематизация личных дел педагогов и сотрудников ЦДТ производится в алфавитном
порядке.
Личные дела педагогов и сотрудников ЦДТ, имеющих государственные звания, премии,
награды, ученые степени и звания, хранятся 75 лет с года увольнения работника.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1 Педагоги и сотрудники ЦДТ обязаны своевременно представлять сведения об изменении в
персональных данных, включенных в состав личного дела.
5.2 Работодатель обеспечивает:
сохранность личных дел педагогов и сотрудников ЦДТ;
конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах педагогов и сотрудников ЦДТ.
6. ПРАВА
6.1 Для обеспечения защиты персональных данных, которые хранятся в личных делах педагогов и
сотрудников ЦДТ,
педагоги и сотрудники имеют право:
Получить полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
Получить доступ к своим персональным данным;
Получить копии, хранящиеся в личном деле и содержащие персональные данные.
Требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных
работодатель имеет право:
Обрабатывать персональные данные педагогов и сотрудников ЦДТ, в том числе и на
электронных носителях;
Запросить от педагогов и сотрудников ЦДТ всю необходимую информацию.
3
