СОГЛАСОВАНО:
на заседании педагогического совета
Протокол №1 от 29.01.2021 г.

Кинзяб
аев
Рамиль
Нигмат
зянович

Подписан: Кинзябаев Рамиль
Нигматзянович
DN: ИНН=021902132948,
СНИЛС=03019445719,
E=roo.2013@inbox.ru, C=RU,
S=Республика Башкортостан,
L=Красноусольский,
O=МУНИЦИПАЛЬНОЕ
БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ ЦЕНТР ДЕТСКОГО
ТВОРЧЕСТВА МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА ГАФУРИЙСКИЙ РАЙОН
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН,
G=Рамиль Нигматзянович,
SN=Кинзябаев, CN=Кинзябаев
Рамиль Нигматзянович
Основание: Я являюсь автором
этого документа
Местоположение: место
подписания
Дата: 2021-02-25 13:22:44
Foxit Reader Версия: 9.7.1

УТВЕРЖДАЮ:
И.о.директора МБУ ДО ЦДТ
МР Гафурийский район РБ
______________________
Р.Н.Кинзябаев
Приказ № 11 от «29» января 2021 г.

Инструкция
по заполнению трудовых книжек
МБУ ДО Центр Детского Творчества
МР Гафурийский район РБ

Настоящая Инструкция в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых
книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее Правила ведения трудовых книжек), утвержденных постановлением Правительства Российской
Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения
трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек (далее - трудовые книжки).
1. Общие положения
1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и
месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5
сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: "05.09.2003".
Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе
шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового
цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ",
"расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.
1.2. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание
ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не
допускается.
Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу
в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи
указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись:
"Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись:
"Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа
(распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в
трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения
работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую
постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим
работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или
судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.
Например: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При
изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то
недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 делается ссылка на
приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или
изменении формулировки причины увольнения.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную
работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника
выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.
При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись:

"Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен
выдан дубликат" с указанием его серии и номера.
2. Заполнение сведений о работнике
2.1. Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые
на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:
фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества
инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта
или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного
паспорта, водительских прав и др.);
запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном,
среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном)
осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата,
удостоверения, диплома и т.п.);
запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на
основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной
книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);
профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании,
квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую
специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных
документов.
2.2. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой
странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.
Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за
выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в
которой впервые заполнялась трудовая книжка.
2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения
производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака,
об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной
чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые
данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки
трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им
лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
2.4. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о
полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения
имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без
зачеркивания ранее внесенных записей.
3. Заполнение сведений о работе
3.1. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное
наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе
2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации
с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном
подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования
должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся
дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому
работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности,
профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным
расписанием организации. В случае если в соответствии с федеральными законами с
выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано
предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей,
специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать
наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными
справочниками.
Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные
справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в
их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя
вносятся соответствующие изменения и дополнения.
Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом
в установленном порядке производится соответствующая запись.
Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной
квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий
этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику
была установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда. В этом
случае в трудовой книжке в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер
записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись:
"Установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда", в графе
4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.
По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству
производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по
совместительству. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый
номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе
3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное
подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в
конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве
существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием
квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена
запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении
с этой работы.
3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом
отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись:
"Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется
основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и
номер.
3.3. В трудовые книжки лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о
невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж
вносится следующим образом. В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки в графе
1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата внесения записи, в графе 3 делается запись:
"Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не
засчитывается в непрерывный трудовой стаж". В графе 4 указывается основание для внесения
записи в трудовую книжку - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданный в
соответствии с приговором (определением) суда), его дата и номер.
3.4. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую
книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится
запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года", в графе

4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена
запись со ссылкой на его дату и номер.
4. Заполнение сведений о награждении
Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о
награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование
организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе
1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой
деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем
награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование
документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
5. Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора)
5.1. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника
производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе
2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о
причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование
документа, на основании которого внесена запись - приказ (распоряжение) или иное решение
работодателя, его дата и номер.
Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если
иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между
работодателем и работником.
Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата
работников 10 октября 2003 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке
работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела "Сведения о работе"
ставится порядковый номер записи, в графе 2указывается дата увольнения (10.10.2003), в графе
3 делается запись: "Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи
81 Трудового кодекса Российской Федерации", в графе 4 указывается дата и номер приказа
(распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.
5.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей
77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового
договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
(пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении
трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.
Например: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской
Федерации" или "Уволен по собственному желанию,пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса
Российской Федерации".
5.3. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку
вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на
соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные
основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные
законодательством.
Например: "Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации" или "Уволен в связи с прекращением допуска к государственной
тайне, пункт 12 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".
5.4. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в
трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой
на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Например: "Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса
Российской Федерации" или "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт
6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".
5.5.
При
прекращении
трудового
договора по
дополнительным
основаниям,
предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными

законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора)
со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного
федерального закона.
Например: "Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава
образовательного учреждения, пункт 1 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации"
или "Уволен в связи с достижением предельного возраста, установленного для замещения
государственной должности государственной службы, пункт 2 (1) статьи 25 Федерального
закона от 31.07.1995 г. N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации".
5.6. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми
законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об
увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих
причин. Например: "Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в
другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволена
по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в
возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
6. Особенности заполнения сведений об увольнении (прекращении трудового договора) и
приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную
работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную
работу (должность)
6.1. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на
другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела
"Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по
просьбе работника или с его согласия.
При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о
работе" делается запись, предусмотренная п.3.1. настоящей Инструкции, с указанием при этом,
что работник принят (назначен) в порядке перевода.
6.2. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом работника на
выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой
книжке делается запись: "Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в
(указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77Трудового кодекса Российской
Федерации".
На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также
сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела "Сведения о
работе" трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник,
а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.
7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки
7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1-6 настоящей
Инструкции.
7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже
работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе
3 прежде всего вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве
работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном
соответствующими документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев,
дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких
должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще
оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем
порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование
организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа

(должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят
работник.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую
постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается
соответствующая запись.
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие
данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в
прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого
произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих
стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой
службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в
получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на
работу к данному работодателю.
Приложение N 2
к постановлению Минтруда РФ
от 10 октября 2003 г. N 69
Форма
приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
N Дата
число месяц

1 2

3

год

4

От
кого Основан Приход
Расход
получено
ие
или
кому (наимено Количество
Сумма Количество
Сумм
отпущено
вание
(руб.)
а
документ трудовых
вкладышей
трудовых вкладышей (руб.)
а, N и книжек
(серия
и
книжек (серия
и
дата)
(серия
и номер)
(серия и номер)
номер)
номер)
5

6

7

8

9

10

11

12

Приложение N 3
к постановлению Минтруда РФ
от 10 октября 2003 г. N 69
Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
N п/п Дата приема Фамилия, Серия
и Должнос Наименова Дата и Расписка Получе Дата Расписка
на работу, имя
и номер
ть,
ние места N
ответстве но за выдач работник
заполнения отчество
трудовой професс работы (с приказа нного
заполн и на а
в
трудовой
владельца книжки
ия,
указанием (распор лица,
енные руки получени
книжки или трудовой или
специал структурно яжения) принявше трудов трудо и
вкладыша в книжки
вкладыша ьность го
или
го
или ые
вой трудовой
нее
в нее
работни подразделе иного заполнив книжк книжк книжки
ка,
ния), куда решени шего
и или и при
который
я
вклады уволь
сдал
работод
ши в нении

трудову принят
ю
работник
книжку
или на
которого
заполне
на
трудовая
книжка
или
вкладыш
в нее

1

число

месяц г
о
д

2

3

45

6

7

8

ателя, трудовую них
на
книжку (руб.)
основан
ии
которог
о
произве
ден
прием
работни
ка

9

10

11

(прекр
ащени
и
трудо
вого
догов
ора)

12

13

Правила заполнения трудовых книжек
Неважно, какой тип информации вносится в трудовые книжки, нужно соблюдать основные
правила их ведения:
o

все данные обязательно должны быть на русском языке, а если работодатель действует на
территории республики в составе РФ, обладающей своим закреплённым государственным
языком, то данные на русском могут дублироваться записями на этом языке;

o

сведения в книжку надо вносить чёрной, синей или фиолетовой ручкой гелевого,
шарикового или перьевого типа;

o

вносимая информация должна быть без сокращений (даже общепринятых, вроде «ст.»
вместо «статья»), цифры должны быть арабскими, а даты – формата ДД.ММ.ГГГГ, без
сокращения «г.» после указания года;

Важно! Несмотря на это правило, даты часто указывают в смешанной буквенно-цифровой
форме. Это связано с особенностями типографской печати бланков, в которых место для числа
выделено кавычками, а год указан сокращённо. Так как это противоречие не урегулировано
законодательно, при заполнении трудовой подобным образом никаких рисков работодатель не
несёт.
o

записи в книжке должны быть пронумерованы сквозным типом, за исключением тех,
нумерация которых не предусмотрена правилами (например, сведения о работодателе).

Важно! На оформление вкладыша для книжки распространяется тот же порядок, что и на
заполнение самой трудовой.
Сведения о работнике в трудовой книжке
В большинстве случаев лицу, заполняющему трудовые, не требуется вносить информацию о
сотруднике. Она содержится на титульном листе и должна полностью совпадать с содержанием
документов, которые работник предоставляет при оформлении на работу. Информация
представляет собой перечень следующих сведений:
o

фамилия, имя, отчество (как в паспорте, включая точность буквы «Ё»);

o

дата рождения (в формате ДД.ММ.ГГГГ арабскими цифрами);

o

образование (как в дипломе или аттестате);

o

специальность (из документа об образовании, в именительном падеже).

При заключении трудового договора с сотрудником надо проверить правильность его личных
данных, а также обязательное присутствие:
o

подписи работника, которая удостоверяет личную проверку им подлинности сведений о
себе;

o

подписи заполнявшего ответственного лица с расшифровкой;

o

даты заполнения, соответствующей пятидневному сроку с момента приёма на работу;

o

оттиска печати организации.

Важно! Роструд в своих письмах сообщает о том, что инструкцию о заполнении трудовых
книжек (по части необходимости официального штампа организации) можно трактовать не так
буквально и выражает мнение, что достаточно внутренней печати кадровой службы или филиала
кампании, если на них есть полные сведения о работодателе.
Заполнение титульного листа может потребоваться, только если заводится вкладыш в книжку
или новая трудовая – впервые для конкретного работника, после утери предыдущей или в виде
дубликата.
Если у работника меняются личные данные (например, фамилия после заключения брака), то
изменения фиксируются путём внесения новых данных выше старых, зачёркнутых одной тонкой
чертой. Реквизиты подтверждающего документа записываются на обложку книжки с внутренней
стороны и подтверждаются подписью и печатью работодателя.
Сведения о работодателе
Согласно правилам информация о нанимателе вносится в виде заголовка перед основными
записями о работе сотрудника без присваивания порядкового номера и содержит полное и
сокращённое наименование организации.
Письма Роструда, носящие рекомендательный характер, содержат мнение, что если на
присутствующем там же оттиске печати организации содержатся и полное, и краткое
наименования работодателя, то отдельной строкой их можно не прописывать.
В случае, если наниматель меняет свое наименование или подвергается реорганизации, этот факт
надо внести в трудовые книжки работников для того, чтобы записи о принятии на работу и об
увольнении соответствовали друг другу. Информация вносится отдельной строкой с указанием
документа, на основании которого произошли изменения, и даты события.
Важно! Дата изменения названия нанимателя указывается не в графе 2, а непосредственно в
тексте записи в графе 3 раздела «Сведения о работе». Запись о переименовании работодателя,
как и внесение первичной информации о нём, нумеровать не надо.
Внесение записи в трудовую книжку
В трудовой книжке должны отражаться все важные события, происходящие с сотрудником в
течение его рабочей деятельности, которые предусмотрены Правилами ведения и хранения
трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек. К наиболее часто
встречающимся случаям относятся:
o

приём на работу;

o

запись о военной службе;

o

изменения в трудовой деятельности;

o

награждения и взыскания;

o

увольнение;

o

восстановление в должности и отмена судебного решения о восстановлении;

o

возникновение периода, не включаемого в непрерывный трудовой стаж.

Строка записи в трудовую книжку представляет собой перечень данных, занесённых
непосредственно после строки со сведениями о нанимателе или печати со всеми его данными
(для записи о приёме на работу) или на следующей строке ниже последней сделанной записи (для
всех остальных событий) по следующим графам унифицированной формы:
Графа 1 «№ записи» – номер, присваиваемый текущей записи, сквозным образом, по
порядку, начиная с первой записи блока до последней. Должна быть заполнена для записи
любого типа, кроме строки информации о работодателе, вносимой в форме подзаголовка
без порядкового номера.
o Графа 2 «Дата» – состоит из трёх колонок: число, месяц, год. Заполняется арабскими
цифрами, в первых двух столбиках – по две цифры, в третьем – четыре цифры. Сюда
вносится дата случившегося события, а не дата заполнения книжки. В большинстве
случаев совпадает с датой документа, подтверждающего запись. При заполнении
информации об увольнении содержит дату последнего рабочего дня сотрудника.
o Графа 3 «Сведения о приёме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении»
– основная часть записи, которая содержит описание события и его причин (принят на
должность, переведён, уволен). Вносится без сокращений, включает в себя формулировку,
точно совпадающую с текстом приказа руководителя (или иного документа,
подтверждающего событие), и содержит ссылку на законодательство (чаще всего, статью
Трудового кодекса). При оформлении увольнения сотрудника в этой же графе после
текста идёт подпись ответственного лица и оттиск печати.
o Графа 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена
запись» – точные реквизиты в указанном порядке документа, подтверждающего
случившееся событие (приказа, решения акционеров, акта, протокола и пр.)
Запись о приёме на работу в трудовой
o

• Смотреть образцы записи в трудовой книжке о приёме на работу.
Информация о приёме на работу вносится в момент оформления сотрудника по основному месту
работы на основании письменного приказа работодателя. Запись должна содержать название
структурного подразделения, должность и реквизиты приказа.
ВАЖНО: При внесении информации о приёме на работу руководителя основанием записи может
быть как приказ, так и другой документ, на основании которого руководитель был избран на эту
должность.
Условия об испытательном сроке и характере работы не упоминаются. Однако при приёме на
работу вахтовым методом отдельное указание на вахтовый график работы обязательно.
ВАЖНО: Перед внесением информации о приёме сотрудника на работу убедитесь, что в
трудовой книжке присутствует запись об увольнении с предыдущего места работы. В противном
случае, не может быть уверенности в факте прекращения прежней работы сотрудника и
требуется заверенная копия приказа об увольнении от предыдущего нанимателя для внесения в
книжку соответствующих сведений.

Сведения о работе по совместительству необязательны к фиксированию и вносятся в трудовую
по желанию и заявлению работника и только по месту основной работы. Основанием может
служить должным образом заверенная копия приказа или справка с другого места работы. В
тексте записи вместо «принят» пишется «назначен совместителем».
При оформлении работника на дистанционную работу запись делается в обычном порядке, хотя
этот характер сотрудничества разрешает не вносить информацию о подобной работе в трудовую
книжку. Тогда в договор о приёме на работу включается текст договорённости о невнесении
записи в трудовую. В таком случае работодатель официально освобождается от обязанности
внесения записи, а сотрудник в будущем сможет подтвердить период своего трудового стажа на
этом месте работы копиями договора и приказа о приёме.
Запись о военной службе
Внесение информации о пройденной военной службе делается для правильного учёта времени
работы, ведь этот период включается в непрерывный трудовой стаж работника. Запись делается
на основании военного билета и содержит в тексте указание точного периода нахождения в рядах
Российской Армии.
Изменения в трудовой деятельности
Эта обширная формулировка подразумевает множество возможных ситуаций, которые
оформляются стандартным образом с указанием порядкового номера и даты записи, текстом
события, ссылкой на Трудовой кодекс и реквизитов документа-обоснования:
o

сотрудник может быть переведён на другую должность или в другой отдел;

o

штатным расписанием может быть переименована должность работника;

o

в ходе обучения сотруднику может быть присвоен новый разряд или иная квалификация.

Важно! Обучение на курсах и в школах повышения квалификации фиксируется в трудовой в
обычном порядке с указанием места и периода обучения. Однако записи о времени получения
высшего образования с декабря 2013 года в книжках больше не делаются.
Если происходят изменения условий трудового договора с работником, и они не касаются
напрямую его трудовой функции (например, меняется режим работы или оклад), то внесение
таких данных в трудовую не делается. Не фиксируются также совмещение должностей,
расширение зоны обслуживания или увеличение объёма работ в текущей должности, временные
переводы или временное исполнение обязанностей другого работника, за исключением случаев,
для которых оформляется срочный трудовой договор.
Запись о награждениях и взысканиях в трудовую
Информация о награждении или поощрении сотрудника вносится в трудовую книжку в течение
недели с момента оформления соответствующего приказа, составленного по формам № Т-11 и
№ Т-11а или форме, предусмотренной учётной политикой организации. Запись ссылается на дату
и номер приказа и, полностью соответствуя тексту документа, содержит сведения:
o

о награждении государственной наградой;

o

о присвоении различных званий;

o

о получении почётных грамот и нагрудных знаков;

o

о прочих наградах, предусмотренных законодательством РФ, уставом работодателя или
коллективным договором.

Важно! Получение премий, которые предусмотрены системой оплаты труда или выплачиваются
на регулярной основе, в трудовой книжке не фиксируется.
Дисциплинарные взыскания в трудовых книжках сотрудников не отражаются, за исключением
меры в виде прекращения трудового договора с работником.
Запись об увольнении в трудовой книжке
• Образцы записи в трудовую об увольнении по общим основаниям (ст. 77 ТК РФ)
• Образцы записи в трудовую об увольнении по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)
• Образцы записи об увольнении по обстоятельствам, не зависящим по воле сторон (ст. 83 ТК
РФ)
• Образцы записи в трудовую об увольнении по иным основаниям
Информация об увольнении вносится в трудовую книжку после оформления приказа
руководителя, изданного по форме № Т-8 или другой форме, которую предполагает учётная
политика организации.
Текст записи должен полностью соответствовать данным приказа и сведениям, внесённым в
личную карточку сотрудника, а также максимально точно цитировать пункт Трудового кодекса,
согласно которому происходит расторжение с сотрудником трудового договора. При этом
увольнение руководителя предусматривает возможность указания в графе 4 как приказа об
увольнении, так и другого документа, содержащего информацию о прекращении трудовой
деятельности сотрудника в должности руководителя.
Важно! В случае, когда работнику перед увольнением предоставляется отпуск, днём
прекращения его работы считается последний день отпуска, однако трудовую книжку, как и
расчёт, ему надо выдать в последний день появления на работе до начала отпуска.
Сложившаяся практика предлагает использование нескольких формулировок: «уволен»,
«трудовой договор расторгнут», «действие трудового договора прекращено». Ни одна из них не
противоречит правилам и может быть использована без риска для работодателя.
При увольнении все записи, которые были сделаны в трудовой книжке сотрудника за весь период
его работы, должны быть подтверждены его личной подписью, подписью уполномоченного лица
или руководителя, и заверены печатью организации.
Восстановление в должности
Бывает, что уволенный сотрудник обращается в суд и доказывает, что трудовой договор с ним
работодатель расторгнул незаконно. Изданный судебный приказ или решение суда должны быть
немедленно приведены в действие, а работник восстановлен в прежней должности.
В трудовой книжке в момент восстановления уже имеется запись об увольнении от этого
работодателя, а значит, по умолчанию предполагается, что следующая запись будет сделана
новым нанимателем. Чтобы указать на то, кем вносятся данные, сведения о работодателе снова
вносятся в книжку работника – в форме заголовка, без порядкового номера записи. А вот
следующей записью, пронумерованной в обычном порядке, делается аннулирование записи об
увольнении («Запись за № __ недействительна, восстановлен на прежней должности»)
Однако после восстановления работника в должности нередки случаи, когда у работодателя
получается обжаловать решение суда и снова уволить сотрудника. В таком случае в трудовую
книжку в обычном порядке вносится запись об увольнении, ссылающаяся на п. 11 ч. 1 ст. 83 ТК
РФ.

Возникновение периода, не включаемого в непрерывный трудовой стаж
В ряде случаев – например, при назначении сотруднику в судебном порядке исправительных
работ – в трудовую книжку надо внести сведения о периоде, который не будет учитываться при
подсчёте трудового стажа. Информация, вносимая в книжку, подтверждается приказом,
издаваемом руководителем на основании решения суда, и содержит указание точного периода,
не включаемого в стаж.
Как исправить запись в трудовой книжке?
Как бы аккуратно и внимательно ни заполнялись документы, никто не застрахован от ошибок и
ляпов в процессе работы. Способ корректировки данных зависит от вида ошибки и места, где она
содержится:
В блоке личной информации о сотруднике на титульном листе могут быть неправильно указаны:
Фамилия, имя, отчество – ошибочные сведения зачёркиваются тонкой чертой,
правильные пишутся рядом, а реквизиты документа, подтверждающего новые сведения, –
например, паспорта гражданина РФ – вносятся на внутреннюю сторону обложки с
заверением данных печатью организации и подписью руководителя. При этом ошибкой
признаётся любое отклонение от сведений, содержащихся в личных документах
сотрудника (например, «Ь» вместо «И» в имени «Наталия» или буква «Е» в имени
«Артём»).
ВАЖНО: Если ошибка допущена при первичном внесении данных на титульный лист, в том
числе сведений об образовании, вместо исправления бланк подлежит уничтожению с
составлением соответствующего акта.
o Дата рождения – если ошибка фактическая (в самой дате), то она исправляется
аналогично ошибке в ФИО. Если вопрос в том, что дата вместо цифр содержит буквенное
название месяца, то это не признаётся ошибкой и не подлежит исправлению. Подобное
противоречие, встречающееся на книжках, оформленных ранее 2003 года, вызвано тем,
что в типографской форме трудовой книжке старого образца место для указания месяца
было выделено кавычками и предполагало буквенную запись. Законодательно это
несоответствие не урегулировано, и такой тип записи не повлечёт за собой рисков для
обеих сторон трудового договора.
o Сведения об уровне образования – если на первой странице книжки информация об
образовании или специальности сотрудника не содержится, то эти сведения можно просто
аккуратно вписать в нужные строки. Если имеются данные о новом уровне образования
или полученной квалификации, то они заносятся в трудовую как дополнение к уже
имеющимся сведениям и не отменяют предыдущую информацию, т.е. старые данные
зачёркивать не нужно.
o Реквизиты заверения подлинности информации – если отсутствуют подписи
ответственных лиц, работника или оттиск печати, то такая трудовая книжка признаётся
недействительной. Самым простым способом является обращение сотрудника к
работодателю, заводившему трудовую, с просьбой задним числом проставить
недостающие реквизиты.
В блоках «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» могут содержаться
следующие ошибки:
o

o

неправильная нумерация записей;

o

указание события в формулировке, несоответствующей содержанию подтверждающего
документа;

o

неверный порядок указания реквизитов документа-основания;

o

отсутствие после информации об увольнении подписи работника об ознакомлении с
записью;

o

внесение данных не в тот раздел книжки (например, о награждении – в блок сведений о
работе).

Ошибочная информация во всех блоках, кроме титульного листа, зачёркиваться не может.
Корректировки и правки вносятся путём признания ошибочных сведений недействительной.
Отменяющая запись может делаться как работодателем, допустившим неточность, так и другим,
более поздним нанимателем, который обнаружил несоответствия. В последнем случае от
организации, допустившей ошибку, требуется документ, содержащий верные сведения, и именно
он будет являться основанием для записи в трудовой книжке и указываться в графе 4.
Подобным образом могут исправляться не только фактические неточности, но и ошибки в
нумерации записей. Недействительной признаётся вся запись, внесённая под неправильным
номером, а следом эта информация дублируется уже под правильным номером.
Выдача вкладыша и дубликата трудовой книжки
Вкладыш к трудовой книжке выдаётся, когда в самой книжке не остаётся места для внесения
информации. Без основной книжки вкладыш считается недействительным, поэтому он
вшивается в последний разворот трудовой, обязательно заверяется на титульном листе печатью
организации и фиксируется штампом «Вкладыш № __ выдан».
Законом предусмотрены случаи, когда работодатель может оформить сотруднику дубликат.
Невзирая на причины выдачи дубликата, информация, которая в него вписывается, должна в
точности соответствовать документам, на основании которых он заполняется. В случаях, когда
старая трудовая книжка сохранилась, она и будет подтверждающим документом для переноса
информации в дубликат. В случаях утери старого документа, дубликат оформляется на
основании справок или актов, свидетельствующих о потере.
Важно! Переносу в дубликат подлежит только та информация, которая содержится в
подтверждающих документах. Лицо, ответственное за заполнение трудовой книжки, не имеет
права вносить любую другую, даже проверенную информацию.
Указание на то, что книжка является дубликатом, находится в верхнем правом углу первой
страницы трудовой. Там же фиксируется личная информация о сотруднике.
1. Если работник потерял трудовую, то ему надо обратиться с просьбой о выдаче дубликата
по последнему месту работы. В течение 15 дней после принятия заявления организация
должна оформить для бывшего сотрудника дубликат трудовой книжки. В раздел «Сведения
о работе» без указания сведений о работодателях вписывается информация об общем
суммарном стаже сотрудника до работы у данного нанимателя, а затем восстанавливаются
все записи, которые были сделаны на последнем месте работы, вплоть до увольнения.
2. Дубликат трудовой может быть выдан вместо отменяющих записей, когда сведения об
увольнении или переводе на другую работу недействительны. Это также делается по
заявлению работника. В дубликат работодатель, заполняющий книжку, должен перенести
все записи, касающиеся работы сотрудника у него, за исключением последней
недействительной.
3. Если трудовая книжка непригодна для дальнейшего использования, например, обгорела
или порвалась, то работодатель может оформить дубликат взамен испорченной книжки. В

этом случае после оформления титульного листа и проставления отметки «Дубликат» надо
просто аккуратно переписать всю информацию из книжки, пришедшей в негодность.
4. Если трудовые книжки массово пропали у работодателя из-за чрезвычайной ситуации, то
всем работникам выписываются дубликаты. Это делается на основании акта комиссии
органов исполнительной власти, оформляемого при участии всех заинтересованных лиц.
Организация, оформляющая дубликат или вкладыш к трудовой, обязательно должна
зафиксировать факт выдачи в Книге учёта трудовых книжек и вкладышей к ним.
Оформление трудовых книжек основывается на ряде законодательных документов,
предоставляющих подробные инструкции по их ведению и хранению. За соблюдением всех
правил, касающихся трудовых, надо внимательно следить и работодателю, и сотруднику.
Организации в случае нарушений грозит привлечение к ответственности, предусмотренное
Кодексом административных правонарушений, в форме штрафов или приостановления
деятельности.
А работник, не заметивший отсутствие какого-либо реквизита в текстах записей, может не
подтвердить длительность своего трудового стажа и не получить полагающийся размер
пособия при временной нетрудоспособности, а впоследствии – и пенсии.
Запись в трудовой книжке об увольнении
Смотреть записи в трудовую об увольнении по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)
Смотреть записи об увольнении по обстоятельствам, не зависящим по воле сторон (ст. 83 ТК
РФ)
Смотреть записи в трудовую об увольнении по иным основаниям
Смотреть инструкцию по заполнению трудовой книжки
В данной статье приведены образцы записей об увольнении по общим основаниям (ст. 77 ТК
РФ).
ВНИМАНИЕ: есть два варианта формулировки записи в трудовую книжку:
1) Уволен (в связи, в порядке, за..., ввиду и т.п.)
2) Трудовой договор расторгнут или прекращён (в связи, ввиду, за..., и т.п.)
Оба варианта являются правильными и используются на практике. Например:
Вариант 1

Вариант 2

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части Трудовой договор расторгнут по инициативе
первой статьи 77 Трудового кодекса Российской работника, пункт 3 части первой статьи 77
Федерации
Трудового кодекса Российской Федерации

Увольнение по собственному желанию в трудовой книжке

Таблица формулировок записей об увольнении по общим основаниям
Статья по ТК
РФ

Основание для увольнения

Образец записи об увольнении

По соглашению сторон

Уволен по соглашению сторон, пункт 1
п.1 ч.1 ст.77 ТК
части первой статьи 77 Трудового кодекса
РФ
Российской Федерации

Истечение
договора

срока

Уволен в связи с истечением срока
трудового трудового договора, пункт 2 части первой п.2 ч.1 ст.77 ТК
статьи 77 Трудового кодекса Российской РФ
Федерации

По собственному желанию

Уволен по собственному желанию, пункт 3
п.3 ч.1 ст.77 ТК
части первой статьи 77 Трудового кодекса
РФ
Российской Федерации

Уволен в порядке перевода в Общество с
ограниченной ответственностью «Фантик»
В порядке перевода по просьбе
п.5 ч.1 ст.77 ТК
по просьбе работника, пункт 5 части первой
работника
РФ
статьи 77 Трудового кодекса Российской
Федерации
Уволен в порядке перевода в Общество с
ограниченной ответственностью «Фантик»
В порядке перевода с согласия
п.5 ч.1 ст.77 ТК
с согласия работника, пункт 5 части первой
работника
РФ
статьи 77 Трудового кодекса Российской
Федерации
Уволен ввиду отказа от продолжения
Отказ от продолжения работы из- работы в связи со сменой собственника
п.6 ч.1 ст.77 ТК
за
смены
собственника имущества организации, пункт 6 части
РФ
имущества организации
первой статьи 77 Трудового кодекса
Российской Федерации

Уволен ввиду отказа от продолжения
Отказ от продолжения работы в
работы
в
связи
с
изменением
связи
с
изменением
п.6 ч.1 ст.77 ТК
подведомственности организации, пункт 6
подведомственности
РФ
части первой статьи 77 Трудового кодекса
организации
Российской Федерации
Уволен ввиду отказа от продолжения
Отказ от продолжения работы в
работы в связи с реорганизацией п.6 ч.1 ст.77 ТК
связи
с
реорганизацией
организации, пункт 6 части первой статьи 77 РФ
организации
Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен ввиду отказа от продолжения
Отказ от продолжения работы в работы в связи с изменением определённых
п.7 ч.1 ст.77 ТК
связи с изменением условий сторонами условий трудового договора,
РФ
трудового договора
пункт 7 части первой статьи 77 Трудового
кодекса Российской Федерации
Уволен в связи с отказом от перевода на
Отказ от перевода на другую другую
работу,
необходимого
в
п.8 ч.1 ст.77 ТК
работу,
необходимого
по соответствии с медицинским заключением,
РФ
медицинским показаниям
пункт 8 части первой статьи 77 Трудового
кодекса Российской Федерации
Уволен в связи с отсутствием у
работодателя
работы,
необходимой
Отсутствие
у
работодателя
работнику в соответствии с медицинским п.8 ч.1 ст.77 ТК
работы, необходимой работнику
заключением, пункт 8 части первой статьи РФ
по медицинским показаниям
77
Трудового
кодекса
Российской
Федерации
Уволен в связи с отказом от перевода на
Отказ от перевода на работу в работу в другую местность вместе с
п.9 ч.1 ст.77 ТК
другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи
РФ
работодателем
77
Трудового
кодекса
Российской
Федерации
Уволен
в
связи
с
нарушением
установленных(Трудовым
кодексом
Российской Федерации)правил заключения
Нарушение
установленных трудового договора, пункт 11 части первой
п.11 ч.1 ст.77 ТК
правил заключения трудового статьи 77 Трудового кодекса Российской
РФ
договора
Федерации
* выделенное синим — можно опустить
либо оставить в записи, только без скобок
Записи в трудовую об увольнении по инициативе работодателя
Смотреть записи в трудовую об увольнении по общим основаниям (ст. 77 ТК РФ)
Смотреть записи об увольнении по обстоятельствам, не зависящим по воле сторон (ст. 83 ТК
РФ)

Смотреть записи в трудовую об увольнении по иным основаниям
Смотреть инструкцию по заполнению трудовой книжки
В данной статье приведены образцы записей об увольнении по инициативе работодателя (ст. 81
ТК РФ).
ВНИМАНИЕ: есть два варианта формулировки записи в трудовую книжку:
1) Уволен (в связи, в порядке, за..., ввиду и т.п.)
2) Трудовой договор расторгнут или прекращён (в связи, ввиду, за..., и т.п.)
Оба варианта являются правильными и используются на практике. Например:
Вариант 1

Вариант 2

Трудовой договор расторгнут в связи с
Уволен в связи с сокращением численности
сокращением численности работников
работников организации, пункт 2 части первой
организации, пункт 2 части первой статьи
статьи 81 Трудового кодекса Российской
81 Трудового кодекса Российской
Федерации
Федерации

Увольнение по сокращению численности запись в трудовой

Таблица формулировок записей об увольнении по инициативе работодателя
Основание для увольнения

Образец записи об увольнении

Статья по ТК РФ

Ликвидация организации

Уволен в связи с ликвидацией
организации, пункт 1 части первой
п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ
статьи
81
Трудового
кодекса
Российской Федерации

Прекращение деятельности ИП

Уволен в связи с прекращение
деятельности
индивидуальным
предпринимателем, пункт 1 части п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ
первой статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации

Уволен в связи с сокращением
штата (по
сокращению
Сокращение штата работников штата) работников
организации,
п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ
организации
пункт 2 части первой статьи 81
Трудового
кодекса
Российской
Федерации
Уволен в связи с сокращением
численности работников организации,
Сокращение
численности
пункт 2 части первой статьи 81 п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ
работников организации
Трудового
кодекса
Российской
Федерации

Сокращение
работников ИП

Уволен в связи с сокращением штата
работников
индивидуального
штата
предпринимателя, пункт 2 части п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ
первой статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации

Сокращение
работников ИП

Уволен в связи с сокращением
численности
работников
численности индивидуального предпринимателя,
п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ
пункт 2 части первой статьи 81
Трудового
кодекса
Российской
Федерации

Уволен в связи с несоответствием
занимаемой должности вследствие
Несоответствие
занимаемой недостаточной
квалификации,
должности
вследствие подтверждённой
результатами п.3 ч.1 ст.81 ТК РФ
недостаточной квалификации
аттестации, пункт 3 части первой
статьи
81
Трудового
кодекса
Российской Федерации
Уволен в связи с несоответствием
выполняемой
работе
вследствие
Несоответствие
выполняемой недостаточной
квалификации,
работе вследствие недостаточной подтверждённой
результатами п.3 ч.1 ст.81 ТК РФ
квалификации
аттестации, пункт 3 части первой
статьи
81
Трудового
кодекса
Российской Федерации
в
связи
со
сменой
Смена собственника имущества Уволен
собственника
имущества п.4 ч.1 ст.81 ТК РФ
организации
организации, пункт 4 части первой

статьи
81
Трудового
Российской Федерации

кодекса

Уволен
за
неоднократное
Неоднократное неисполнение без неисполнение без уважительных
уважительных причин трудовых причин трудовых обязанностей, пункт п.5 ч.1 ст.81 ТК РФ
обязанностей
5 части первой статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации
Уволен за прогул, подпункт «а»
пункта 6 части первой статьи 81 пп. «а» п.6 ч.1 ст.81
Трудового
кодекса
Российской ТК РФ
Федерации

Прогул

Уволен за появление на работе в
состоянии алкогольного опьянения,
Появление на работе в состоянии
пп. «б» п.6 ч.1 ст.81
подпункт «б» пункта 6 части первой
алкогольного опьянения
ТК РФ
статьи
81
Трудового
кодекса
Российской Федерации
Уволен за появление на работе в
состоянии наркотического опьянения,
Появление на работе в состоянии
пп. «б» п.6 ч.1 ст.81
подпункт «б» пункта 6 части первой
наркотического опьянения
ТК РФ
статьи
81
Трудового
кодекса
Российской Федерации

Разглашение
тайны

Уволен за разглашение охраняемой
законом
тайны
(коммерческой),
коммерческой
пп. «в» п.6 ч.1 ст.81
подпункт «в» пункта 6 части первой
ТК РФ
статьи
81
Трудового
кодекса
Российской Федерации

Уволен за разглашение персональных
данных другого работника, подпункт
Разглашение
персональных
пп. «в» п.6 ч.1 ст.81
«в» пункта 6 части первой статьи 81
данных другого работника
ТК РФ
Трудового
кодекса
Российской
Федерации
Уволен за совершение по месту
работы хищения чужого имущества,
Совершение по месту работы установленного
вступившим
в
пп. «г» п.6 ч.1 ст.81
хищение чужого имущества законную силу приговором суда,
ТК РФ
(установлено судом)
подпункт «г» пункта 6 части первой
статьи
81
Трудового
кодекса
Российской Федерации
Нарушение требований охраны
труда, повлекшее за собой
тяжкие
последствия
(установлено
комиссией
по
охране труда)

Уволен за установленное комиссией
по
охране
труда
нарушение
требований охраны труда, повлекшее пп. «д» п.6 ч.1 ст.81
за
собой
тяжкие
последствия ТК РФ
(несчастный случай на производстве),
подпункт «д» пункта 6 части первой

статьи
81
Трудового
Российской Федерации

кодекса

Уволен за совершение виновных
действий, дающих основание для
Совершение виновных действий,
утраты
доверия
со
стороны
дающих основание для утраты
п.7 ч.1 ст.81 ТК РФ
работодателя, пункт 7 части первой
доверия со стороны работодателя
статьи
81
Трудового
кодекса
Российской Федерации

Непринятие
урегулированию
интересов

Уволен за непринятие мер по
урегулированию
конфликта
интересов, стороной которого он
мер
по
является, дающее основания для
конфликта
п.7.1 ч.1 ст.81 ТК РФ
утраты
доверия
со
стороны
работодателя, пункт 7.1 части первой
статьи
81
Трудового
кодекса
Российской Федерации

Уволен за совершение аморального
Совершение
аморального поступка,
несовместимого
с
поступка, несовместимого с продолжением данной работы, пункт п.8 ч.1 ст.81 ТК РФ
продолжением данной работы
8 части первой статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации
Принятие
необоснованного
решения, повлекшего за собой
нарушение
сохранности
имущества

Уволен за принятие необоснованного
решения, повлекшего за собой
нарушение сохранности имущества,
п.9 ч.1 ст.81 ТК РФ
пункт 9 части первой статьи 81
Трудового
кодекса
Российской
Федерации

Уволен за однократное грубое
нарушение трудовых обязанностей,
Однократное грубое нарушение
пункт 10 части первой статьи 81 п.10 ч.1 ст.81 ТК РФ
трудовых обязанностей
Трудового
кодекса
Российской
Федерации
Уволен
за
предоставление
работодателю подложных документов
Предоставление работодателю
при заключении трудового договора,
подложных документов при
п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ
пункт 11 части первой статьи 81
заключении трудового договора
Трудового
кодекса
Российской
Федерации

Работник
не
испытательный срок

Уволен
в
связи
с
неудовлетворительным результатом
прошёл
испытания, часть первая статьи 71 ч.1 ст.71 ТК РФ
Трудового
кодекса
Российской
Федерации

Записи в трудовую об увольнении по обстоятельствам, не зависящим по воле сторон
Смотреть записи в трудовую об увольнении по общим основаниям (ст. 77 ТК РФ)
Смотреть записи об увольнении по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)
Смотреть записи в трудовую об увольнении по иным основаниям
Смотреть инструкцию по заполнению трудовой книжки
В данной статье — записи об увольнении по обстоятельствам, не зависящим по воле сторон (ст.
83 ТК РФ).
ВНИМАНИЕ: есть два варианта формулировки записи в трудовую книжку:
1) Уволен (в связи, в порядке, за..., ввиду и т.п.)
2) Трудовой договор расторгнут или прекращён (в связи, ввиду, за..., и т.п.)
Оба варианта являются правильными и используются на практике. Например:
Вариант 1

Вариант 2

Уволен в связи с дисквалификацией, пункт 8 части Трудовой договор расторгнут в связи с
первой статьи 83 Трудового кодекса Российской дисквалификацией, пункт 8 части первой статьи 83
Федерации
Трудового кодекса Российской Федерации

Увольнение в связи с дисквалификацией в трудовой книжке

Таблица формулировок записей об увольнении по обстоятельствам, не зависящим по воле
сторон
Основание для увольнения

Образец записи об увольнении

Статья по ТК РФ

Призыв на военную службу

Уволен в связи с призывом на военную п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ
службу, пункт 1 части первой статьи 83

Трудового
Федерации

кодекса

Российской

Уволен в связи с направлением на
альтернативную гражданскую службу,
Направление на альтернативную
пункт 1 части первой статьи 83 п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ
гражданскую службу
Трудового
кодекса
Российской
Федерации
В связи с восстановлением на работе
Восстановление
на
работе работника, ранее выполнявшего эту
бывшего работника по решению работу, по решению суда, пункт 2 части п.2 ч.1 ст.83 ТК РФ
суда
первой статьи 83 Трудового кодекса
Российской Федерации
В связи с восстановлением на работе
Восстановление
на
работе работника, ранее выполнявшего эту
бывшего работника по решению работу, по решению государственной
п.2 ч.1 ст.83 ТК РФ
государственной
инспекции инспекции труда, пункт 2 части первой
труда
статьи
83
Трудового
кодекса
Российской Федерации

Неизбрание на должность

Осуждение к наказанию
приговору суда

В связи с неизбранием на должность,
пункт 3 части первой статьи 83
п.3 ч.1 ст.83 ТК РФ
Трудового
кодекса
Российской
Федерации
В связи с осуждением к наказанию,
исключающему продолжение прежней
работы, в соответствии с приговором
по
суда, вступившим в законную силу, п.4 ч.1 ст.83 ТК РФ
пункт 4 части первой статьи 83
Трудового
кодекса
Российской
Федерации

В связи с признанием полностью
неспособным к трудовой деятельности
Неспособность
к
трудовой
в
соответствии
с
медицинским
деятельности по медицинским
п.5 ч.1 ст.83 ТК РФ
заключением, пункт 5 части первой
показаниям
статьи
83
Трудового
кодекса
Российской Федерации

Смерть работника

Трудовой договор прекращён в связи со
смертью работника, пункт 6 части
п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ
первой статьи 83 Трудового кодекса
Российской Федерации

Трудовой договор прекращён в связи с
признанием судом работника безвестно
Работник
признан
судом
отсутствующим, пункт 6 части первой п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ
безвестно отсутствующим
статьи
83
Трудового
кодекса
Российской Федерации

Уволен в связи с наступлением
чрезвычайных
обстоятельств,
Наступление
чрезвычайных
препятствующих
продолжению
обстоятельств
(военные
трудовых
отношений
(военные п.7 ч.1 ст.83 ТК РФ
действия, стихийное бедствие,
действия), пункт 7 части первой статьи
крупная авария и т.п.)
83 Трудового кодекса Российской
Федерации
Дисквалификация, исключающая
возможность
исполнения
работником обязанностей по
трудовому договору

Уволен в связи с дисквалификацией,
пункт 8 части первой статьи 83
п.8 ч.1 ст.83 ТК РФ
Трудового
кодекса
Российской
Федерации

Истечение срока действия /
приостановление действия на
срок более 2х мес. / лишение
специального
права
(водительские права, лицензия и
т.п.)

Уволен
в
связи
с
лишением
специального права (права на ношение
оружия), влекущим
за
собой
невозможность
исполнения
работником обязанностей по трудовому
договору, пункт 9 части первой статьи п.9 ч.1 ст.83 ТК РФ
83 Трудового кодекса Российской
Федерации
* выделенное синим — можно опустить
либо оставить в записи

Прекращение
допуска
государственной тайне

Отмена
решения
суда
восстановлении работника
работе

Уволен в связи с прекращением
допуска к государственной тайне,
к
пункт 10 части первой статьи 83 п.10 ч.1 ст.83 ТК РФ
Трудового
кодекса
Российской
Федерации
Уволен в связи с отменой решения суда
о о восстановлении работника на работе,
на пункт 11 части первой статьи 83 п.11 ч.1 ст.83 ТК РФ
Трудового
кодекса
Российской
Федерации

Отмена (признание незаконным)
решения
государственной
инспекции
труда
о
восстановлении работника на
работе

Уволен в связи с признанием
незаконным решения государственной
инспекции труда о восстановлении
п.11 ч.1 ст.83 ТК РФ
работника на работе, пункт 11 части
первой статьи 83 Трудового кодекса
Российской Федерации

Уволен в связи с возникновением
установленных Трудовым кодексом
Федерации
и
Возникновение ограничений на Российской
возможность п.13 ч.1 ст.83 ТК РФ
занятие определёнными видами исключающих
исполнения
работником
обязанностей
трудовой деятельности
по трудовому договору ограничений на
занятие
определёнными
видами
трудовой деятельности, пункт 13части

первой статьи 83 Трудового кодекса
Российской Федерации

Записи в трудовой книжке об увольнении по иным основаниям
Смотреть записи в трудовую об увольнении по общим основаниям (ст. 77 ТК РФ)
Смотреть записи об увольнении по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)
Смотреть записи об увольнении по обстоятельствам, не зависящим по воле сторон (ст. 83 ТК
РФ)
Смотреть инструкцию по заполнению трудовой книжки
В данной статье приведены образцы записей об увольнении по иным основаниям.
ВНИМАНИЕ: есть два варианта формулировки записи в трудовую книжку:
1) Уволен (в связи, в порядке, за..., ввиду и т.п.)
2) Трудовой договор расторгнут или прекращён (в связи, ввиду, за..., и т.п.)
Оба варианта являются правильными и используются на практике. Например:
Вариант 1

Вариант 2

Трудовой договор прекращён за применение
Уволен за применение методов воспитания,
методов
воспитания,
связанных
с
связанных с психическим насилием над личностью
психическим насилием над личностью
обучающегося, пункт 2 статьи 336 Трудового
обучающегося, пункт 2 статьи 336 Трудового
кодекса Российской Федерации
кодекса Российской Федерации

Образец записи об увольнении в трудовой книжке

Таблица формулировок записей об увольнении по иным основаниям
Основание для увольнения

Образец записи об увольнении

Банкротство организации

Уволен в связи с отстранением от
должности
в
соответствии
с
законодательством
о
п.1 ст. 278 ТК РФ
несостоятельности
(банкротстве),
пункт 1 статьи 278 Трудового кодекса
Российской Федерации

Немотивированное увольнение
руководителя организации по
решению
уполномоченного
лица(неоднозначное основание;
на самом деле статья ТК РФ не
даёт права на неограниченную
свободу при принятии решения
об увольнении; увольнение «по
произволу» директор потом
может обжаловать в суде)

В связи с принятием уполномоченным
органом юридического лица решения
о прекращении трудового договора, п.2 ст. 278 ТК РФ
пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса
Российской Федерации

Увольнение при
совместительстве

Увольнение
при
совместительстве

Повторное грубое
устава организации

Статья по ТК РФ

Уволен с работы, выполняемой по
совместительству, в связи с приёмом
внутреннем на работу работника, для которого эта
ст. 288 ТК РФ
работа будет являться основной,
статья 288 Трудового кодекса
Российской Федерации
Уволен с работы по совместительству
из
Общества
с
ограниченной
ответственностью «Фантик» в связи с
внешнем
приёмом на работу работника, для ст. 288 ТК РФ
которого эта работа будет являться
основной, статья 288 Трудового
кодекса Российской Федерации
Уволен за повторное в течение одного
года грубое нарушение устава
нарушение организации,
осуществляющей
п. 1 ст. 336 ТК РФ
образовательную деятельность, пункт
1 статьи 336 Трудового кодекса
Российской Федерации

Физическое и (или) психическое
насилие
над
личностью
обучающегося
с
целью
воспитания

Уволен за применение методов
воспитания, связанных с психическим
насилием
над
личностью
п. 2 ст. 336 ТК РФ
обучающегося, пункт 2 статьи 336
Трудового
кодекса
Российской
Федерации

Достижение
возраста

Уволен в связи с достижением
предельного возраста для замещения
предельного
должности…, пункт 3 статьи 336 п. 3 ст. 336 ТК РФ
Трудового
кодекса
Российской
Федерации

Приказ о премировании работников (форма Т-11 и Т-11а)
Бланк приказа о премировании по форме Т-11 и Т-11а
• Скачать актуальный бланк Т-11 (формат Word).
• Скачать актуальный бланк Т-11а (формат Word).
• Скачать образец заполнения Т-11.
Приказ о премировании работников – распорядительный документ о вознаграждении работника
за какие-либо особые заслуги, достижения. В виде премии может быть: денежное, материальное
вознаграждение, грамота и др.
Для оформления приказа существует два бланка: Т-11 для премирования одного сотрудника и Т11а для вознаграждения группы сотрудников. Но также можно составить приказ и в свободной
форме.
Заполнение формы Т-11
Если следовать обычному порядку, то прежде чем оформить приказ о премировании от имени
руководства, непосредственный начальник подразделения, в котором работает сотрудник,
должен составить представление к поощрению (указывается в строке «Основание» бланка Т-11).
Однако в таком порядке также может быть составлена докладная записка или ходатайство
руководству о трудовых заслугах работника.
Форма Т-11 заполняется стандартно, как и все кадровые документы: Вверху указывается
наименование организации или ИП, индивидуальный номер документа и дату его составления.
Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из
Росстата.
Далее вписываются данные работника: ФИО, должность, его табельный номер, структурное
подразделение, в котором он работает, а также причину награждения (например, за достижение
высоких показателей в работе).
Ниже указываем вид вознаграждения (премия, ценный подарок, объявление благодарности и
др.)